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為切實做好第二輪土地承包到期后再延長30年試點檔案管理工作，確保檔案資料真實準確、齊全完整、安全可用，桐城市檔案局、桐城市檔案館和桐城市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局加大土地“二輪延包”試點檔案資料形成、收集、整理、歸檔工作力度，從四個方面加強檔案工作。

提升思想認識，完善管理制度。土地“二輪延包”試點檔案是貫徹落實黨和國家土地承包法律、政策的重要成果，是依法落實和維護農(nóng)民土地承包權(quán)益的重要依據(jù)，是國家重要的檔案資源。桐城市委市政府高度重視此項工作，將檔案工作與“二輪延包”試點工作同部署、同實施、同檢查，要求健全檔案形成、收集、整理、保管、利用等一系列制度，確保土地“二輪延包”試點檔案工作規(guī)范化和制度化。

加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。組織市、各鎮(zhèn)（街道）有關(guān)負責人和技術(shù)服務(wù)項目第三方代表進行檔案管理方面的專業(yè)知識和技能培訓(xùn)，學(xué)習《第二輪土地承包到期后再延長30年試點工作檔案管理辦法》、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）、《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 11821）、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T 50）、《錄音錄像檔案管理規(guī)范》（DA/T 78）、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894）等標準規(guī)范，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。

規(guī)范文件形成，加大收集力度。文件是檔案的前身，文件的質(zhì)量必然影響檔案的質(zhì)量。要求延包試點文件材料形成符合程序規(guī)范，應(yīng)當齊全完整、真實有效、字跡工整、數(shù)字準確、圖樣清晰、安全可用，簽字、蓋章、日期等具有法律效力的標識應(yīng)當完整齊備，書寫材料、紙張和裝訂材料等應(yīng)當符合檔案長期保管要求。制定《桐城市第二輪土地承包到期后再延長30年試點工作文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，要求相關(guān)人員廣泛收集各類檔案資料，做到檔案資料歸檔完整。

配備安全設(shè)備，保障檔案安全。市檔案館加強庫房建設(shè)，配備必要的檔案裝具和防火防盜防潮等設(shè)施設(shè)備，嚴格落實防火、防盜、防蟲等“九防”措施，確保“二輪延包”試點檔案安全保管。  （李升偉）